Ну в общем ситуация такая, несколько раз пробовали 2 - 3 варианта.
1. Каждый приезжает со своим. Либо все привозят колабсу, либо все пиво, никогда не получалось вразнобой. + должен быть человек ответсвенный за обзвон всез и координацию кто чего привозит. + к этому вознимают у некоторых вопросы. А почему я везу шашлык за тыщу рублей, а он везет помидоры и огурцы и все в таком духе... Необкатанная схема и т.д. и т.п.
2. Идёт централизованная закупка одгим человеком - далее чек - баблос делится на всех.
3. Общак - остатки бабла делятся на всех или до след мероприятия...
Понятно что всё в целом зависит от компании и от людей - но все должно быть по честному имхо.

BUch видел фалы в Спорт хите на сколковском, но дешевле в http://www.traektoria.ru/wake/val/ там и лыжи со скидкой сейчас акция...20% Sale
http://www.1wave.ru/misc/ здесь дороже но точно -20%

Ух, Михалыч, как у Вас всё серьёзно! Вот что значит ОРГАНИЗАЦИЯ!! не, у нас не так, мы распиздяи, каждый приезжает со своим и ещё набирают стока!!!!!! в итоге никто нихрена не жрёт, все только катаются на гидрах, приходится уговаривать:" ну съешьте мясо, ну откусите помидорку и т.д.. мля, как детский сад.......